Requirements Engineering/het werk/werkstuk/2010-11/Groep 01 (Controlegroep)/presentatie

Overleg RE-presentatie groep 01

Kop

Problemen die wij bij het huidige systeem herkenden

• Hoge bus factor (Misschien kunnen wij een definitie in een box op dezelfde sheet zetten)
• De administratie is arbeidsintensief en foutgevoelig
• Het systeem werkt waarschijnlijk niet meer voldoende betrouwbaar als Close-Act verder groeit

Mission-Vision-Value

Mission

• Wij hebben de wensen en de beperkingen van de organisatie geïnventariseerd en omgezet in een systeemmodel.
• Wij hebben een systeem ontworpen dat de administratie van Close Act minder foutgevoelig en arbeidsintensief maakt.
• Wij hebben een systeem ontworpen dat de administratie van Close Act voor alle medewerkers overzichtelijk en bruikbaar maakt.

Vision

• Een computersysteem dat...
  • ...de bewaking van restricties uit handen neemt
  • ...de medewerkers ondersteunt in het plannen en uitvoeren van opdrachten.

Value

• Gebruiksvriendelijkheid
  • Overzichtelijkheid
  • Meedenkend systeem

Voor de presentatie belangrijke definities

>>>Moet achteraf bekeken worden<<<

Romp

Functies van ons systeem

• Acts beheren
  • Aanmaken
  • Veranderen
  • Verwijderen
• Beschikbaarheid van artiesten
• Contracten
• Werkschema's
• Paklijsten
• Speelinformatie

Beschrijving van de functies

Acts beheren

• Systeem stelt geschikte en beschikbare artiesten voor
• Systeem stelt geschikte en beschikbare kostuums voor
• Systeem test bij veranderingen of kostuums en artiesten nog steeds beschikbaar zijn
• Systeem stelt bij een annulering annuleringskosten voor

Beschikbaarheid van artiesten

• Artiesten kunnen rechtstreeks in het systeem invoeren wanneer ze zeker beschikbaar of zeker niet beschikbaar zijn
• Als iemand geen tijd heeft maar al ingepland is, geeft het systeem artiesten aan met die men zou kunnen ruileren

Contracten

• Systeem kan aan de hand van ingevoerde gegevens een contract voorstellen
• Systeem vraagt van tevoren naar gegevens die nog niet ingevoerd zijn

Werkschema's

• Automatisch afgeleidt uit act- en reisgegevens

Paklijsten

• Automatisch afgeleidt uit actgegevens
• Per rekwisietenbundel een eigen paklist

Speelinformatie

• Bevatten voor de artiesten relevante gegevens over de act
• Bevatten de reisgegevens

Staart

Compatibiliteit met al bestaande systemen

• Compatibiliteit met huidig OS
• Compatibiliteit met huidig e-mail-programma zijn (Sturen van paklijsten via E-Mail)
• Gewone bestandsformaten (.doc, .pdf, .html, ect.)

Vooruitzicht

Andere handige systemen

• Halfautomatisch boekhoudingssysteem
• Ondersteuning bij de kostenberekening
• Voertuigbeheer

Gegevens uit ons systeem die voor ander systemen / een uitbreiding van het systeem kunnen worden gebruikt

• Contractgegevens over betalingen
  • --> Alarm als iemand niet op tijd betaald
• Gegevens over aantal artiesten, kostuums, werkuren en reistijd
  • --> Berekening van salarissen
  • --> Calculatie van personeelskosten van een act
• Reisgegevens
  • --> Calculatie van de reiskosten van een act
• Routes die de voertuigen rijden
  • --> Wanneer de volgende controlebeurt
  • --> Wanneer nieuwe aan slijtage onderhevig onderdelen (banden, olie, ruitenwisser, etc.) nodig

Ander materialen

Presentatiesjabloon

Zie RU huisstijl

Beeldmateriaal

Close Act

• Foto's van de website van Close Act
• 

Close-Act logo

Extern

• Foto1: Aliens
• Foto2: White Wings