Requirements Engineering/het werk/werkstuk/2009-10/Groep 04 Groepsnaam

• Requirements Engineering/het werk/werkstuk/2009-10/Groep 04 Groepsnaam/Notulen
• Requirements Engineering/het werk/werkstuk/2009-10/Groep 04 Groepsnaam/Nuttige Links

 

Groep 04 - Voortgang Informatie Systeem (VIS)

Werkstuk Requirements Engineering

Orhan Özdemir, Luc Vandewall, Mark Spreeuwenberg, Geert Smelt, Tolga Gök

Onderwijsinstituut voor Informatica en Informatiekunde

Radboud Universiteit Nijmegen

---

version 18 februari 2022

---

De inhoud is opgebouwd als volgt.

Introduction

In dit verslag kunt u meer informatie vinden over de totstandkoming van de requirements voor het ‘Voortgang Informatie Systeem’ (VIS) die voor de Radboud Universiteit, onderwijsinstituut Informatica & Informatiekunde, gerealiseerd gaat worden. Het verslag zal door zowel de opdrachtgever als de systeemprogrammeur gebruikt worden om een beter inzicht te krijgen in het te ontwikkelen systeem.

Behandeling van examenaanvragen die door de studenten ingediend worden, verlopen momenteel niet naar behoren binnen de onderwijsinstituut Informatica & Informatiekunde. Er is momenteel geen centrale geautomatiseerd ‘hulpmiddel’ beschikbaar die de examenaanvragen behandelt. Momenteel worden de examenaanvragen die de studenten indienen door verschillende afdelingen soms dubbel en veelal op papier gecontroleerd. Dit leidt tot veel administratief werk en is bovendien niet efficiënt. De afdelingen en de belanghebbenden voor de examenaanvragen zijn:

• Onderwijsbureau
• Centrale studentenadministratie (zal niet in dit document worden behandeld)
• Facultaire studentenadministratie
• Examencommissie
• Student

Onderwijsinstituut Informatica & Informatiekunde heeft aangegeven dat er in de toekomst behoefte is voor een centrale geautomatiseerde monitoring ‘hulpmiddel’ om de studievoortgang van de studenten actief en gestructureerd in de handen te nemen.

Het te realiseren ‘Voortgang Informatie Systeem’ zal meer inzicht verschaffen in de onderwijs examen regeling (OER) zodat zowel Informatica- en Informatiekundestudenten als verschillende instanties binnen het Radboud Universiteit het vakkenpakket kunnen monitoren en goedkeuren. Door structuur en digitalisatie zal het proces sneller en overzichtelijker worden voor zowel de studenten als de universiteit zelf. Daarnaast geeft het systeem de mogelijkheid om op een natuurlijke manier vragen omtrent vrijstelling, stages, (vrije) keuze vakken en het examenaanvraag te stellen. Hierdoor zal het 'Voortgang Informatie Systeem' ook een brug vormen tussen docenten en bovengenoemde belanghebbende.

Problem statement

Op dit moment worden veel administratieve handelingen omtrent bachelor en master curricula analoog verwerkt, wat een aanzienlijke aanslag op de tijd vormt voor alle betrokkenen instellingen. Zo moet er bijvoorbeeld met de hand worden gecontroleerd of iemand voldoet aan de eisen die voor een bepaald examen zijn gesteld; en kunnen testimonia niet digitaal worden verwerkt. Deze en meer zaken zijn belastend voor zowel de examencommissie, de Facultaire Studenten Administratie als voor de studenten. Daarnaast is er nog het probleem dat niet voor iedereen duidelijk is wat de regels zijn en zijn sommige regels anders te interpreteren. Tenslotte is binnen het huidige systeem moeilijk om de voortgang van studenten te monitoren door studieadviseurs. Zo wordt er alleen door middel van gesprekken in het eerste jaar gecommuniceerd over de voortgang van een student, in de daarop volgende jaren is monitoring een stuk lastiger. Deels heeft dit te maken doordat niet duidelijk is welke vakken studenten nog open hebben staan en binnen welke curricula ze vallen.

In de huidige situatie zijn er dus eigenlijk meerdere problemen waarvoor het nieuwe systeem een oplossing moet bieden:

• Het is voor studenten een lastig karwei om er achter te komen of hun vakkenpakket wordt goedgekeurd.
• Er wordt nog veel analoog uitgevoerd wat zorgt voor veel papierwerk en een grotere tijdsduur van procedures. (NB: Studenten moeten soms wel naar 3 partijen om een testimonium goed te laten keuren!)
• De aanvraag van een examen is een intensief karwei. Er moet namelijk met de hand gecontroleerd worden of een student de juiste vakken heeft gehaald. Zoals je hieronder kunt zien is het huidige traject een lang traject waar sommige instanties zelfs meerdere keren in voorkomen.
  • Student
  • Facultaire Studentenadministratie
  • Opleidingsbureau
  • Examencommissie
  • Facultaire studentenadministratie
  • Centrale Studentenadministratie
• Het is voor zowel studenten als studieadviseurs vrij lastig om erachter te komen wat een student nog moet doen voordat deze een examen kan aanvragen.

Case analysis

Stakeholder analysis

Lijst van stakeholders en hun rollen

#	Naam	Aanspreekpunt	Rol	Email	Locatie
1	Onderwijsbureau	Vera Kamphuis	Aanspreekpunt voor studenten en controleren van de lijsten met gevolgde vakken	V.Kamphuis@cs.ru.nl	HG02.540
2	Studieadviseurs	Vera Kamphuis	Ondersteunen van studenten tijdens hun studie	V.Kamphuis@cs.ru.nl	HG02.540
3	Examencommissie	Patrick van Bommel	Het goedkeuren van een propedeutisch-, bachelor- of masterexamen; het verlenen van een vrijstelling; het opstellen van de curriculum	examencommissie@cs.ru.nl	HG02.611
4	Centrale Studentenadministratie	-	Controle op behaalde vakken	balie@dsz.ru.nl	Comeniuslaan 4
5	Facultaire Studentenadministratie (externe actor)	Mw. Clementine Hendriks	Wijzigen van tentamenresultaten, aanvraag examen doorgeven aan onderwijsbureau	-	HG00.134
6	Docenten	Stijn Hoppenbrouwers	Bekijken van aanvraag voor vrijstelling, brengt advies uit naar de examencommissie over een vrijstelling en het ondertekenen van testiomia	stijnh@cs.ru.nl	HG02.611
7	Studenten	Wij als groep	Inzien van studievoortgang; aanvragen examens en/of een vrijstelling	-	-

Mission and vision statement

Mission

Het aanbrengen van een beter inzicht in de OER voor een betere gebruikersvriendelijkheid en snellere afhandeling van individuele examen(aan)vragen. Nu kost het namelijk heel wat moeite om bijvoorbeeld een examenaanvraag volledig af te ronden. Verder is het voor student erg lastig om uit te zoeken welke vakken ze nog mogen en/of moeten volgen voordat een examenaanvraag wordt goedgekeurd.

Vision

Een digitaal platform wat een basis vormt voor het snel afhandelen van examenaanvragen en gerelateerde vraagstukken. Bij het afhandelen van deze onderdelen dienen zoveel vraagstukken automatisch plaats te vinden. Er zijn echter ook onderdelen die niet volledig geautomatiseerd kunnen worden (voor deze onderdelen zal het nieuwe systeem wel ondersteuning bieden). Verder zal het systeem ook per student een duidelijk overzicht geven van de studievoortgang.

Value

Hieronder de value's die leidinggevend zijn voor het samenstellen van de requirements.

• Probleemgerichtheid ten behoeve van nut en relevantie:

Het is belangrijk om ons alleen te focussen op de essentiële vraagstukken die na de probleemstelling zijn vastgesteld.

• Voortvarendheid:

De planning dient up to date te zijn om een constant tempo en ritme van de werkwijze te waarborgen.

• Tijdige bijsturing en reflectie:

In dit proces is het noodzakelijk een balans te vinden tussen enerzijds verdieping en reflectie en anderzijds slagvaardigheid waardoor tijdig bijgestuurd kan worden om de gestelde doelen te bereiken.

• Betrokkenheid projectleider:

De projectleider heeft een 'overall view' en speelt daarom een centrale rol bij het vaststellen van de strategische richting en de vormgeving daarvan. Hij stelt de kaders vast en heeft de regie van het proces.

Executive Sponsor's Viewpoint

In dit onderdeel beantwoorden de stakeholders genaamd Vera Kamphuis (studieadviseur) en Patrick van Bommel (lid van examencommissie) een viertal vragen. Hierdoor krijgen we meer duidelijkheid over hun verwachtingen.

Vera Kamphuis (studieadviseur)

- Wat is het probleem?

Momenteel moet met de hand worden nagekeken of iemand de juiste vakken heeft gehaald om het examen te halen. Dit is zeer omslachtig en ouderwets. Daarnaast vindt dat ze hiermee eigenlijk de taken van de examencommissie overneemt, maar er geen lid van is. Het traject van een examen aanvraag is nu als volgt:

• Student
• Facultaire
• Opleidingsbureau
• Examencommissie
• Facultaire studentenadministratie
• Centrale Studentenadministratie

- Waarom moet er een systeem komen?

Er moet dus een systeem komen dat de juiste taken bij de juiste personen neerlegt (administratief werk bij de administratie e.d.) en de tussenstappen in het traject moeten de juiste informatie aanleveren voor de eerstvolgende stap. Op deze manier komen de juiste taken bij de juiste mensen terecht en overlapt het niet mekaar.

- Waarom moet er een computersysteem komen?

Omdat examenaanvragen digitaal gaan is het dus ook logisch dat er een computersysteem komt die dit allemaal sorteert en bij de juiste mensen neerlegt.

- Wie zullen er beïnvloed worden door het systeem (implementatie)? Hoe?

De volgende groepen hebben met het systeem te maken als het geïmplementeerd wordt:

• Studenten (invoeren en uitlezen van examenaanvragen en vakken)
• Docenten (Reageren op vrijstelling, reageren op vervanging van een vak, wijzigen van een tentamenresultaat)
• Onderwijsbureau (krijgt van de FSA een document met gevolgde vakken van het student, dit document moet gecontroleerd worden op aantal behaalde EC (volgens de regeling binnen de OER) en moet worden doorgestuurd naar de examencommissie)
• Facultaire Studenten Administratie (erkenning van de aanvragen en behalen van het examen)
• Examencommissie (Controle en goedkeuring van aanvragen)
• Studieadviseurs (De voortgang van een student)

Patrick van Bommel (lid van examencommisie)

- Wat is het probleem?

Meneer van Bommel vind dat er processen zijn die niet handmatig maar digitaal behandeld kunnen worden. Het liefst moet er geen papier meer binnen de organisatie zijn zoals nu bij het invoeren van cijferlijsten of examenaanvragen.

- Waarom moet er een systeem komen?

Er moet een systeem komen omdat er nu te veel papier in omloop is. Een student moet nu allerlei instanties af om een handtekening te halen.

- Waarom moet er een computersysteem komen?

Met het digitaliseren van aanvragen en data is het overzichtelijker en duidelijker voor alle partijen. Hierdoor verminderd de kans op bijvoorbeeld verlies van data.

- Wie zullen er beïnvloed worden door het systeem (implementatie)? Hoe?

De volgende groepen hebben met het systeem te maken als het geïmplementeerd wordt:

• Studenten (invoeren en uitlezen van examenaanvragen en vakken)
• Docenten (Reageren op vrijstelling, reageren op vervanging van een vak, wijzigen van een tentamenresultaat)
• Onderwijsbureau (krijgt van de FSA een document met gevolgde vakken van het student, dit document moet gecontroleerd worden op aantal behaalde EC (volgens de regeling binnen de OER) en moet worden doorgestuurd naar de examencommissie)
• Facultaire Studenten Administratie (erkenning van de aanvragen en behalen van het examen)
• Examencommissie (Controle en goedkeuring van aanvragen)
• Studieadviseurs (De voortgang van een student)

Statement of work

Deliverable	Facade iteratie	Status	Filled iteratie	Status	Focused iteratie	Status
Introduction	Voorlopige versie		Voorlopige versie		Compleet
Problem statement	Zo goed mogelijk		Zo goed mogelijk		Compleet
Stakeholder analysis	Zo goed mogelijk		Zo goed mogelijk		Compleet
Mission-vision-values	Compleet		Compleet		Compleet
Statement of work	Compleet, en up-to-date		Compleet, en up-to-date		Compleet, en up-to-date
Risk analysis	Compleet, en up-to-date		Compleet, en up-to-date		Compleet, en up-to-date
Use case survery	Zo goed mogelijk		Bijna Compleet		Compleet
Integrated UC diagram	Compleet (of voorlopig)		Compleet		Compleet
Use cases	Nog niet!		Filled level		Compleet
Scenarios	Nog niet!		Meerdere per UC		Compleet
Domain models	Nog niet!		Gedeeltelijk compleet		Compleet
Integrated domain model	Nog niet!		Gedeeltelijk compleet		Compleet
Business rules catalogue	Nog niet!		Gedeeltelijk compleet		Compleet
Non-functional requirements	Notities		Gedeeltelijk compleet		Compleet
Terminological definitions	Notities		Gedeeltelijk compleet		Compleet
Executive sponsor viewpoint	Compleet (geïntegreerd in M-V-V!)		Compleet (geïntegreerd in M-V-V!)		Compleet (geïntegreerd in M-V-V!)

voldaan

(nog) niet van toepassing

Risk analysis

In dit hoofdstuk zullen de verschillende risico’s binnen het project worden beschreven. Tevens zal de kans van het voordoen van de risico’s worden aangegeven en de maatregelen om het risico tegen te gaan op te vangen.

Risico	Kans *	Impact **	Prioriteit ***	Eigenaar	Tegenmaatregel	Preventie
Calamiteiten	0.1	4	0.4	Projectgroep	Herplanning (indien mogelijk)	n.v.t
Beschikbaarheid opdrachtgever	0.5	2	1	Tolga	Communicatie via dhr. Braakensiek	Tijdens verloop project contact houden met opdrachtgever
Dataverlies	0.1	2	0.2	Mark/Geert	Back-up terugzetten	Regelmatig back-ups maken
Slechte communicatie met de klant	0.1	4	0.4	Luc	Communicatie proberen te verbeteren. Lukt dit niet: overleggen met de dhr. Braakensiek	Tijdens verloop van het project contact houden met de opdrachtgever
Omvang project onderschatten	0.6	3	1.8	Tolga	Teamleider moet wijzen op de omvang, en nauw planning in de gaten houden	Realistisch na blijven denken over de grootte van het project
Requirements verkeerd opgevat	0.2	4	0.8	Tolga	Requirements ook voorleggen aan de opdrachtgever	Requirements laten ondertekenen door de opdrachtgever
Klant heeft geen vertrouwen meer in project	0.2	4	0.8	Tolga	Overleggen met de klant	Wekelijks duidelijk rapporteren over de voortgang
Kwaliteit van producten voldoet niet aan de gestelde eisen	0.6	2	1.2	Geert/Mark	Kwaliteitsbewakers/Documentalisten moeten de kwaliteit voldoende in de gaten houden	Documenten reviewen
Planning wordt niet nageleefd	0.7	3	2.1	Orhan/Luc	Indien nodig: herplannen en mensen aanspreken op de werkzaamheden	Werken volgens de planning
Projectleden onvoldoende gemotiveerd	0.4	3	1.2	Tolga	Projectleden motiveren of sancties invoeren om te voorkomen dat het project gevaar loopt	Zorgen voor een goede werksfeer
Teamleider(s) houden te weinig toezicht op de voortgang	0.5	2	1	Orhan/Luc	Onderling overleggen hoe er tot een oplossing gekomen kan worden zonder dat het project gevaar loopt	Toezicht houden op de voorgang van het project
Informatie verschaft door de Radboud Universiteit is onjuist	0.3	3	0.9	Projectgroep	Indien nodig navraag doen over de correctheid van de informatie	n.v.t

(* Kans 0 – 1

(** Impact 1 = gering, 4 = hoog

(*** Prioriteit, kans x impact, 0.1 lage prioriteit, 4 hoog

Requirements

Use cases

Use case survey

#	Name	Description	Initiating actor
1	Examenaanvraag	De mogelijkheid voor een student(e) om zijn of haar propedeutisch, bachelor of masterexamen aan te vragen. Hierbij zullen de betrokken instellingen binnen de RU op de hoogte worden gesteld van deze aanvraag; waarop terugkoppeling volgt.	Student
2	Behandeling Curriculumregels	De mogelijkheid voor het onderwijsbureau om de regels betreffende het curriculum te vertalen in de juiste programma's in het systeem.	Onderwijsbureau
3	Bekijken Studievoortgang	De mogelijkheid voor de student (en voor de studieadviseur/Onderwijsbureau) om de studievoortgang (van een student) in te zien .	Student, Studieadviseur
4	Goedkeuring Vakkenpakket	De goedkeuring van een aangevraagd vakkenpakket door de examencommissie die niet in eerste instantie door VIS kunnen worden goedgekeurd.	Examencommissie
5	Toekenning Examen	VIS brengt de examencommissie op de hoogte van een examen goedkeuring, waarna het totale pakket volgens de OER is afgesloten en daarmee het examen kan worden toegekend.	Examencommissie
6	Aanvraag Vrijstelling	Studenten kunnen vrijstelling voor vakken aanvragen via VIS.	Student
7	Goedkeuring Vrijstelling	De examencommissie kan bepalen of een student al dan niet vrijstelling krijgt voor een vak; alles via VIS.	Docent
8	Aanvraag (keuze)vakken	De student kan een aanvraag voor een bij- of keuzevak indienen bij de examencommissie.	Student
9	Goedkeuring (keuze)vakken	De goedkeuring van een bij- of keuzevak.	Examencommissie
10	Invoer Testimonium	Hiermee kan digitaal een testimonium worden ingediend bij de docent.	Student
11	Behandeling Testimonium	Hiermee kan digitaal een testimonium worden behandeld.	Docent

Integrated use case diagram

Individual use cases

Examenaanvraag

Use Case:	Examenaanvraag
Iteration	Focused
Description	De mogelijkheid voor een student(e) om zijn of haar propedeutisch, bachelor of masterexamen aan te vragen. Hierbij zullen de betrokken instellingen binnen de RU op de hoogte worden gesteld van deze aanvraag; waarop terugkoppeling volgt.
Version	1.0
Actors	Student
Basic course of events	Systeem toont een lijst met alle mogelijke aan te vragen examens aan de student. Student selecteert aan te vragen examen in het systeem. Systeem vraagt om bevestiging van het geselecteerde examen. Student bevestigt het aangevraagde examen. Systeem stuurt ter controle een bevestigingsmail van het aangevraagde examen naar het e-mail adres van de student om te controleren of de aanvrager wel de student zelf is. Student bevestigt de examenaanvraag door te klikken op een link in de door het systeem gestuurde e-mail. Systeem past het profiel van de student aan met de status van de aanvraag. Systeem stuurt de student een e-mail over het gebruik van digitale testimonia bij het inleveren van cijfers na de sluitingsdatum Systeem geeft sluitingsdatum voor de testimonia weer in het profiel van de student.
Exception Paths	I (Vanaf Basic Course of Events stap 2) Systeem geeft melding omdat er geen examens geselecteerd (aangevraagd) kunnen worden. Student sluit de examenaanvraag module. II (Vanaf Basic Course of Events stap 6) Systeem stuurt de student om de zeven dagen een herinneringsmail over het aangevraagde, maar nog niet bevestigde examen. Systeem toont tijdens het inloggen in het systeem melding van het nog niet bevestigde examen, net zolang tot de student de examenaanvraag bevestigt of afwijst.
Triggers	Start Examenaanvraag functie
Assumptions	Applicatie is online Student beschikt over Internet Student heeft e-mailadres van de Universiteit Student heeft een account van het systeem (Kiss wachtwoord)
Preconditions	Student is ingelogd binnen het systeem
Postconditions	Status 'examenaanvraag' op het profiel van de student wordt aangepast. (Digitale) Testimonia worden vrijgegeven. Sluitingsdatum van het examenaanvraag wordt weergegeven op het profiel van de student.
Related business rules	Openstaande vakken kunnen na sluitingstijd worden ingediend met een testimonium met de zogenaamde 31-mei-regeling.
Domain Model
Author	Luc Vandewall
Date	12 November 2009

Behandeling Curriculumregels

Use Case:	Behandeling Curriculumregels
Iteration	Focused
Description	De mogelijkheid voor het onderwijsbureau om de regels betreffende het curriculum te vertalen in de juiste programma's in het systeem.
Version	1.0
Actors	Onderwijsbureau
Basic course of events	Systeem geeft optie lijst: Nieuw Curriculum aanmaken Curriculum wijzigen Curriculum verwijderen A Nieuw Curriculum aanmaken Systeem vraagt naar de naam van het nieuwe curriculum. Onderwijsbureau geeft de naam van het nieuwe curriculum. Systeem toont een bulletlijst met vakken waaruit de vakken die onder het nieuwe curriculum vallen gekozen worden. Onderwijsbureau selecteert de vakken die onder de nieuwe curriculum vallen Systeem vraagt bij welke vakcombinatie de examencommissie het examen direct goedkeurt. Onderwijsbureau geeft de vakcombinaties waarbij het examen direct goedgekeurd worden. Systeem vraagt welke groepen van studenten in aanmerking (kunnen) komen voor dit curriculum en geeft een lijst van de groepen. Onderwijsbureau selecteert de groepen die in aanmerking komen. Onderwijsbureau bevestigt alle ingevoerde gegevens.
Alternative Paths	B Curriculum wijzigen Systeem geeft een overzicht van de aanwezige curricula. Onderwijsbureau selecteert het curriculum dat hij/zij wil wijzigen. Systeem geeft een overzicht van de vakken en de daaraan verbonden studiepunten. Onderwijsbureau selecteert welke vakken uit het curriculum gaan en welke nieuwe vakken er binnen vallen. Onderwijsbureau bevestigt de aangepaste wijzigingen. Systeem stelt het aangepaste curriculum beschikbaar voor de gemachtigde studenten. C Curriculum verwijderen Systeem geeft een overzicht van de aanwezige curricula. Onderwijsbureau selecteert het curriculum die hij/zij wilt verwijderen. Systeem toont een lijst met studenten die momenteel ingeschreven staan voor het curriculum. Systeem vraagt om bevestiging om de curriculum te verwijderen. Onderwijsbureau bevestigt de wijzigingen.
Triggers	Start 'Wijziging Curriculum' functie
Assumptions	Applicatie is online Onderwijsbureau beschikt over Internet Onderwijsbureau heeft e-mailadres van de Universiteit Onderwijsbureau heeft een account van het systeem (Kiss wachtwoord)
Preconditions	De gebruiker is ingelogd binnen het systeem
Postconditions	Curricula zijn ingevoerd, aangepast, danwel verwijderd.
Domain Model
Author	Luc Vandewall
Date	12 November 2009

Bekijken studievoortgang

Use Case:	Bekijken studievoortgang
Iteration	Focused
Description	De mogelijkheid voor de student (en voor de Studieadviseur/Onderwijsbureau) om de studievoortgang (van een student) in te zien.
Version	1.0
Actors	Student (A) of Studieadviseur/ Onderwijsbureau (B)
Basic course of events	A. (Studenten) Systeem toont gegevens die betrekking op de student hebben: Lijst met gehaalde vakken inclusief cijfers. Lijst met vakken die nog gevolgd kunnen/moeten worden. Statistieken (percentage studie voltooid, gemiddelde cijfer, hoeveelheid geschatte achterstand) Student sluit de module. B. (Studieadviseur) Systeem toont een lijst van alle studenten en hun geschatte achterstand. Studieadviseur klikt op de naam van de persoon waarvan hij/zij de gegevens wil zien. Systeem toont gegevens van de student: Lijst met gehaalde vakken inclusief cijfers. Lijst met vakken die nog gevolgd moeten worden. Statistieken (percentage studie voltooid, gemiddelde cijfer, hoeveelheid achterstand) Studieadviseur sluit de module.
Triggers	Gebruiker (studieadviseur/onderwijsbureau of student) klikt op de knop "Bekijken studievoortgang".
Assumptions	Applicatie is online Gebruiker beschikt over Internet Gebruiker heeft e-mailadres van de universiteit Gebruiker heeft een account van het systeem (Kiss wachtwoord)
Preconditions	De gebruiker is ingelogd binnen het systeem.
Postconditions	-
Related business rules	Een studieadviseur en het onderwijsbureau hebben tot taak de voortgang van hun studenten te monitoren.
Domain model
Author	Mark Spreeuwenberg
Date	1 December 2009

Goedkeuring vakkenpakket

Use Case	Goedkeuring Vakkenpakket
Iteration	Focused
Description	De goedkeuring van een aangevraagd vakkenpakket door de examencommissie die niet in eerste instantie door het systeem kunnen worden goedgekeurd.
Version	1.0
Basic course of events	Systeem stuurt een e-mail naar de examencommissie dat volgens de ingevoerde curriculum regels (en jurisprudentie) een aangevraagd vakkenpakket niet kan worden goedgekeurd. De examencommissie geeft in het systeem aan dat het vakkenpakket kan worden goedgekeurd. Systeem vraagt de examencommissie om een digitale handtekening te plaatsen. De examencommissie geeft aan dat het systeem voortaan het vakkenpakket mag goedkeuren.
Alternative paths	I (Vanaf Basic Course of Events stap 1) De examencommissie geeft in het systeem aan dat het vakkenpakket niet wordt goedgekeurd. Systeem vraagt om de reden van afwijzing. De examencommissie voert de afwijzing in het systeem.
Triggers	'Behandeling Vakkenpakket' is via alternative path I doorlopen
Assumptions	Applicatie is online Gebruiker beschikt over Internet Gebruiker heeft e-mailadres van de Universiteit Gebruiker heeft een account van het systeem (Kiss wachtwoord)
Preconditions	De examencommissie is ingelogd binnen het systeem
Postconditions	Het systeem meldt, via een e-mail, aan de student dat het vakkenpakket al dan niet is goedgekeurd. Jurisprudentie wordt (mogelijk) aangevuld.
Related business rules	In de regel mag een student pas beginnen aan zijn bachelor wanneer hij zijn propedeutisch examen heeft gehaald. In de regel mag een student pas beginnen aan een master wanneer hij bachelorexamen heeft gehaald. Een student Informatica mag ervoor kiezen een vrij-masterexamen te volgen indien hij/zij ICT and Society 2, (3ec) en Final Thesis opneemt in zijn of haar examen (30 ec) en het overige programma laat goedkeuren door de examencommissie.
Domain Model
Author	Geert Smelt
Date	30-11-09

Toekenning examen

Use Case:	Toekenning examen
Iteration	Focused
Description	Het systeem brengt de examencommissie op de hoogte van een examen goedkeuring, waarna het totale pakket volgens de OER is afgesloten en daarmee het examen kan worden toegekend.
Version	1.0
Actors	Examencommissie
Basic course of events	De examencommissie krijgt, via een e-mailbericht, een aanvraag voor het toekennen van een examen binnen van het systeem. Het systeem toont een overzicht waarbij het goedgekeurde en het daadwerkelijk behaalde vakkenpakket met elkaar worden vergeleken. De examencommissie keurt het examen goed en geeft dit aan in het systeem. Het systeem verwerkt de goedkeuring.
Alternative Paths	I (Vanaf Basic Course of Events stap 3) De examencommissie geeft in het systeem aan dat het vakkenpakket, dat afwijkt van het goedgekeurde vakkenpakket, niet volgens de regels van de OER kan worden goedgekeurd. Het systeem vraagt om een verklaring van de afwijzing aan de examencommissie Het systeem verwerkt de afwijzing.
Triggers	Start Toekenning Examen functie in het systeem door examencommissie.
Assumptions	Applicatie is online Gebruiker beschikt over Internet Gebruiker heeft e-mailadres van de Universiteit Gebruiker heeft een account van de hey systeem (Kiss wachtwoord)
Preconditions	De gebruiker is ingelogd binnen het systeem
Postconditions	In het profiel van de student is zichtbaar dat hij/zij de diploma('s) heeft behaald. Bij afwijzing krijgt de student te zien waarom het examen is afgewezen. De student wordt via zijn/haar profiel, email en/of schriftelijke post op de hoogte gesteld van de eerstvolgende uitreikingsdatum.
Related business rules	Een propedeutisch examen bestaat uit 60 ECTS, die allemaal behaald dienen te worden Een bachelor examen bestaat uit 180 ECTS, die allemaal behaald dienen te worden Een master examen Informatiekunde bestaat uit 120 ECTS, die allemaal behaald dienen te worden Een master examen Informatica bestaat uit 60 ECTS, die allemaal behaald dienen te worden Een student mag pas een examen afleggen wanneer hij voldoende bewijs levert voor de door hem behaalde onderdelen De examencommissie mag besluiten de vaardigheden en kennis van een student te testen op een of meerdere onderdelen, indien en voorzover de uitslagen van de desbetreffende tentamens haar daartoe aanleiding geven.
Domain Model
Author	Orhan Özdemir, Luc Vandewall
Date	17 December 2009

Aanvraag vrijstelling

Use Case:	Aanvraag vrijstelling
Iteration	Focused
Description	Studenten kunnen vrijstelling voor vakken aanvragen via het systeem.
Version	1.0
Basic course of events	Het systeem toont een overzicht van alle vakken waar de student voor is aangemeld aan de student. Student selecteert vak(ken) waarvoor hij/zij vrijstelling wil hebben binnen het systeem. Student voegt aanvullende informatie bij die van belang is voor het toekennen van de aanvraag binnen het systeem.
Alternative paths	-
Triggers	Start 'Vrijstelling(en) aanvragen' functie binnen het systeem.
Assumptions	Student beschikt over Internet Student heeft e-mailadres van de Universiteit Student heeft een account van het systeem (Kiss wachtwoord)
Preconditions	De gebruiker is ingelogd binnen het systeem
Related business rules	Een student mag vrijstelling aanvragen bij de examencommissie bij een vak mits hij/zij qua inhoud of niveau overeenkomstig onderdeel heeft voltooid aan een of hogere beroepsopleiding Een student mag vrijstelling aanvragen bij de examencommissie bij een vak mits hij/zij aantoont door werk- c.q. beroepservaring over voldoende kennis en vaardigheden te beschikken m.b.t. het desbetreffende onderdeel
Domain Model
Author	Geert Smelt
Date	28-12-09

Goedkeuring vrijstelling

Use Case:	Goedkeuring vrijstelling
Iteration	Focused
Description	De examencommissie kan bepalen of een student al dan niet vrijstelling krijgt voor een vak; alles via het systeem.
Version	1.0
Basic course of events	Systeem stuurt de docent een mail over dat er een aanvraag voor vrijstelling ingedient is. De docent verleent vrijsteling en geeft in het systeem aan dat er voldoende bewijs is geleverd voor de aanvraag.
Alternative paths	I (Na stap 1 van Basic Course of Events) De docent geeft in het systeem aan dat er onvoldoende bewijs is geleverd voor de aanvraag. Systeem vraagt de docent om deze keuze te onderbouwen, en breekt de gegevens af. II (Na stap 2 van Basic Course of Events) De docent geeft geen vrijstelling voor het vak en geeft dit aan in het systeem. De docent onderbouwt haar keus en voert het in het systeem.
Triggers	Start 'Vrijstelling(en) goedkeuren' functie binnen het systeem.
Assumptions	De docent beschikt over Internet De docent heeft e-mailadres van de Universiteit De docent heeft een account van het systeem (TIS-wachtwoord)
Preconditions	De docent is ingelogd binnen het systeem
Related business rules	Een student mag vrijstelling aanvragen bij de docent voor een vak mits hij/zij qua inhoud of niveau overeenkomstig onderdeel heeft voltooid aan een of hogere beroepsopleiding. Een student mag vrijstelling aanvragen bij de docent voor een vak mits hij/zij aantoont door werk- c.q. beroepservaring over voldoende kennis en vaardigheden te beschikken m.b.t. het desbetreffende onderdeel.
Domain Model
Author	Geert Smelt
Date	17-12-09

Aanvraag (keuze)vakken

Use Case:	Aanvraag (keuze)vakken
Iteration	Focused
Description	De student kan een aanvraag voor een bij- of keuzevak indienen bij de examencommissie.
Version	1.0
Basic course of events	Systeem toont de lijst waaruit vakken geselecteerd kunnen worden. Student selecteert de keuzevakken die hij/zij wilt volgen. Systeem vraagt om bevestiging voor de geselecteerde keuzevak(ken). Student bevestigt de aanvraag van zijn keuzevakken. Systeem past het profiel van de gebruiker aan. Systeem verstuurd de lijst met keuzevak(ken) naar de examencommissie.
Alternative paths
Extension Points	Bij alternative path 1 wordt er een extension gemaakt naar 'Goedkeuring Vakkenpakket'.
Triggers	Start Vakkenpakket aanvraag functie
Assumptions	Applicatie is online Gebruiker beschikt over Internet Gebruiker heeft e-mailadres van de Universiteit Gebruiker heeft een account van het systeem (dezelfde als bij KISS)
Preconditions	De gebruiker is ingelogd binnen het systeem.
Postconditions	Status 'keuzevakken aanvraag' op het profiel wordt aangepast Use Case 'Goedkeuring (keuze)vakken' is getriggerd.
Related business rules	Voor één ECTS mogen niet meer dan 28 studielasturen volstaan. Studenten mogen bij hun Thematische specialisatie voor 24 ECTS aan vakken kiezen. Studenten mogen bij hun Keuze Informatica voor 12 ECTS aan vakken kiezen uit een lijst aan specialisatievakken opgesteld door de examencommissie. Studenten mogen voor 25 ECTS aan pakketten van bijvakken kiezen mits zij tenminste 6 maanden voor het afsluiten van het masterexamen aan de examencommissie voorleggen. Studenten mogen ook voor 25 ECTS een eigen pakket aan vakken samenstellen mits voldoende samenhang binnen de bijvakken is. Studenten mogen voor 6 ECTS aan cursussen binnen de universiteit aan hun vrije keuzen besteden.
Domain Model
Author	Orhan Özdemir
Date	28-12-09

Goedkeuring (keuze)vakken

Use Case:	Goedkeuring (keuze)vakken
Iteration	Focused
Description	De goedkeuring van een bij- of keuzevak.
Version	1.0
Basic course of events	Systeem stuurt Examencommissie een melding van een nieuw aangevraagd bij- of keuzevak. Examencommissie geeft binnen het systeem aan dat het bij- of keuzevak relevant genoeg is voor het curriculum dat de student volgt.
Alternative paths	I (Na stap 1 van Basic Course of Event) Examencommissie geeft binnen het systeem aan dat het bij- of keuzevak niet relevant genoeg is voor het curriculum dat de student volgt.
Triggers	Functie 'Aanvraag (keuze)vakken.'
Assumptions	Applicatie is online Gebruiker beschikt over Internet Gebruiker heeft e-mailadres van de Universiteit Gebruiker heeft een account van het systeem (KISS wachtwoord)
Preconditions	De gebruiker is ingelogd binnen het systeem Functie 'Aanvraag (keuze)vakken' is doorlopen.
Postconditions	Status 'Aanvraag keuzevakken' op het profiel van de student is aangepast.
Related business rules	Voor één ECTS mogen niet meer dan 28 studielasturen volstaan. Studenten mogen bij hun Thematische specialisatie voor 24 ECTS aan vakken kiezen. Studenten mogen bij hun Keuze Informatica voor 12 ECTS aan vakken kiezen uit een lijst aan specialisatievakken opgesteld door de examencommissie. Studenten mogen voor 25 ECTS aan pakketten van bijvakken kiezen mits zij tenminste 6 maanden voor het afsluiten van het masterexamen aan de examencommissie voorleggen. Studenten mogen ook voor 25 ECTS een eigen pakket aan vakken samenstellen mits voldoende samenhang binnen de bijvakken is. Studenten mogen voor 6 ECTS aan cursussen binnen de universiteit aan hun vrije keuzen besteden.
Domain Model
Author	Geert Smelt
Date	28-12-09

Invoer Testimonium

Use Case:	Invoer Testimonium
Iteration	Focused
Description	Hiermee kan digitaal een testimonium worden ingediend bij de docent.
Version	1.0
Basic course of events	Student vult de velden van de digitale testimonium in. Systeem geeft een overzicht van het digitale testimonium. Student bevestigt de ingevoerde gegevens. Systeem stuurt het digitale testimonium door naar de desbetreffende docent.
Triggers	Start 'Invoer Testimonium' functie binnen het systeem door de student
Assumtions	Applicatie is online Student beschikt over Internet Student heeft e-mailadres van de Universiteit Student heeft een account van het systeem (KISS wachtwoord)
Preconditions	De student is ingelogd binnen het systeem
Related business rules	Een student mag vrijstelling aanvragen bij de examencommissie bij een vak mits hij/zij qua inhoud of niveau overeenkomstig onderdeel heeft voltooid aan een of hogere beroepsopleiding. Een student mag vrijstelling aanvragen bij de examencommissie bij een vak mits hij/zij aantoont door werk- c.q. beroepservaring over voldoende kennis en vaardigheden te beschikken m.b.t. het desbetreffende onderdeel. De examencommissie mag besluiten de vaardigheden en kennis van een student te testen op een of meerdere onderdelen, indien en voor zover de uitslagen van de desbetreffende tentamens haar daartoe aanleiding geven. Een student mag pas een examen afleggen wanneer hij voldoende bewijs levert voor de door hem behaalde onderdelen.
Domain Model
Author	Orhan Özdemir
Date	24 November 2009

Behandeling Testimonium

Use Case:	Behandeling Testimonium
Iteration	Focused
Description	Hiermee kan digitaal een testimonium worden behandeld.
Version	1.0
Basic course of events	Docent vult het testimonium aan. Systeem geeft een overzicht van het digitale testimonium. Docent bevestigt de ingevoerde gegevens. Systeem verstuurt de digitale testimonium naar de student. Systeem past de studiepunt van het vak voor de student aan.
Triggers	Start 'Behandeling Testimonium' functie binnen het systeem door de student
Assumtions	Applicatie is online Docent beschikt over Internet Docent heeft e-mailadres van de Universiteit Docent heeft een account van het systeem (KISS wachtwoord)
Preconditions	De docent is ingelogd binnen het systeem
Postconditions	Punt van het testimonium is ingevoerd in TIS.
Related business rules	Een student mag vrijstelling aanvragen bij de examencommissie bij een vak mits hij/zij qua inhoud of niveau overeenkomstig onderdeel heeft voltooid aan een of hogere beroepsopleiding. Een student mag vrijstelling aanvragen bij de examencommissie bij een vak mits hij/zij aantoont door werk- c.q. beroepservaring over voldoende kennis en vaardigheden te beschikken m.b.t. het desbetreffende onderdeel. De examencommissie mag besluiten de vaardigheden en kennis van een student te testen op een of meerdere onderdelen, indien en voorzover de uitslagen van de desbetreffende tentamens haar daartoe aanleiding geven. Een student mag pas een examen afleggen wanneer hij voldoende bewijs levert voor de door hem behaalde onderdelen.
Domain Model
Author	Orhan Özdemir
Date	24 December 2009

Scenarios

Individual scenarios

Scenario Examenaanvraag

Scenario 1

1. Peter logt in binnen VIS in en opent de functie 'Examen aanvragen.'
2. VIS toont een lijst met de examens die Peter aan kan vragen.
3. Peter selecteert het examen 'Bachelor Informatica.'
4. VIS geeft een overzicht van het geselecteerde examen en vraagt of het de juiste is.
5. Peter klikt op de bevestigingsknop om te bevestigen hij het juiste examen heeft geselecteerd.
6. VIS stuurt een bevestigingsmail naar Peters emailadres om te controleren of Peter inderdaad het examen aangevraagd heeft.
7. Peter opent de webmail van de universiteit en klikt op de ontvangen link om zijn examenaanvraag te bevestigen.
8. VIS past het profiel van Peter aan met de status van de aanvraag.
9. VIS stuurt Peter een email over het gebruik van digitale testimonia bij het inleveren van cijfers na de sluitingsdatum.
10. VIS geeft de sluitingsdatum voor de testimonia weer in het profiel van Peter.

Scenario 2

1. Peter logt in binnen VIS en opent de functie 'Examen aanvragen.'
2. VIS geeft Peter een lege optielijst voor examenaanvragen, hetgeen betekent dat Peter nog geen examens kan aanvragen.
3. Peter sluit VIS.

Scenario 3

1. Peter logt in binnen VIS in en opent de functie 'Examen aanvragen.'
2. VIS toont een lijst met de examens die Peter aan kan vragen.
3. Peter selecteert het examen 'Bachelor Informatica.'
4. VIS geeft een overzicht van het geselecteerde examen en vraagt of het de juiste is.
5. Peter klikt op de bevestigingsknop om te bevestigen hij het juiste examen heeft geselecteerd.
6. VIS stuurt een bevestigingsmail naar Peters emailadres om te controleren of Peter inderdaad het examen aangevraagd heeft.
7. Peter opent de webmail van de universiteit, maar laat na de email, middels een klik op de ontvangen link, te bevestigen.
8. VIS stuurt Peter om de zeven dagen een herinneringsmail over het aangevraagde, maar nog niet bevestigde, examen en toont deze melding eveneens tijdens het inloggen in VIS, net zolang tot Peter aangeeft dat hij de examenaanvraag bevestigt of afwijst.

Scenario Behandeling Curriculumregels

Scenario 1

1. Vera kiest 'Nieuw curriculum aanmaken' en geeft de nieuwe curriculum de naam 'Informatiekunde'
2. VIS toont een lijst met alle vakken die binnen het nieuwe curriculum 'Informatiekunde' kunnen vallen.
3. Vera selecteert de vakken die onder het vernieuwde curriculum 'Informatiekunde' vallen.
4. VIS vraagt bij welke vakcombinaties het examen direct goedgekeurd wordt.
5. Vera geeft de vakcombinaties aan waarbij het examen direct goedgekeurd wordt.
6. VIS vraagt welke groepen studenten in aanmerking (kunnen) komen voor de curriculum Informatiekunde en geeft een lijst van de mogelijke groepen.
7. Vera selecteert de groepen die in aanmerking komen.
8. Vera bevestigt alle ingevoerde gegevens.
9. VIS stelt het nieuwe curriculum beschikbaar voor gemachtigde studenten.

Scenario 2

1. Vera kiest 'curriculum wijzigen' en geeft aan dat ze het curriculum 'Informatiekunde' wil wijzigen.
2. VIS geeft een overzicht van de vakken en de daaraan verbonden studiepunten die bij het curriculum 'Informatiekunde' horen.
3. Vera selecteert welke vakken uit het curriculum 'Informatiekunde' gaan en welke nieuwe vakken binnen het curriculum vallen.
4. Vera bevestigt de aangepaste wijzigingen.
5. VIS stelt het vernieuwde curriculum 'Informatiekunde' beschikbaar voor gemachtigde studenten.

Scenario 3

1. Vera kiest de functie 'Curriculum verwijderen'.
2. VIS toont een overzicht van de aanwezige curricula.
3. Vera selecteert het curriculum 'Ínformatiekunde.'
4. VIS toont een lijst met studenten die het curriculum 'Informatiekunde' volgen.
5. VIS vraagt om bevestiging om het curriculum 'Informatiekunde' te verwijderen.
6. Vera bevestigt haar keuze.

Scenario Studievoortgang

Scenario 1

1. Peter vraagt om een lijst van zijn studieresultaten
2. VIS toont de volgende gegevens van Peter:
   • Lijst met gehaalde vakken inclusief cijfers.
   • Lijst met vakken die nog gevolgd moeten worden.
   • Statistieken (percentage studie voltooid, gemiddelde cijfer, hoeveelheid achterstand)
3. Peter sluit de module.

Scenario 2

1. Vera vraagt een lijst op van alle studenten en hun geschatte achterstand.
2. Vera Kamphuis klikt op Peters naam.
3. VIS toont de volgende gegevens van Peter:
   • Lijst met gehaalde vakken inclusief cijfers.
   • Lijst met vakken die nog gevolgd moeten worden.
   • Statistieken (percentage studie voltooid, gemiddelde cijfer, hoeveelheid achterstand)
4. Vera sluit de module.

Scenario Goedkeuring Vakkenpakket

Scenario 1

1. VIS stuurt een email naar Patrick van Bommel dat, volgens de ingevoerde curriculum regels (en jurisprudentie), een aangevraagd vakkenpakket niet kan worden goedgekeurd.
2. Patrick geeft in VIS aan, dat het vakkenpakket wel kan worden goedgekeurd.
3. VIS vraagt Patrick een digitale handtekening te plaatsen.
4. Patrick plaatst de digitale handtekening en geeft daarmee aan dat VIS voortaan het vakkenpakket automatisch mag goedkeuren.

Scenario 2

1. VIS stuurt een email naar Patrick van Bommel dat, volgens de ingevoerde curriculum regels (en jurisprudentie), een aangevraagd vakkenpakket niet kan worden goedgekeurd.
2. Patrick geeft binnen VIS aan dat het vakkenpakket niet wordt goedgekeurd.
3. VIS vraagt Patrick om de reden van afwijzing.
4. Patrick voert de afwijzing in binnen VIS.

Scenario Toekenning Examen

Scenario 1

1. Patrick van Bommel krijgt, via een email, een aanvraag voor het toekennen van een examen binnen van VIS.
2. VIS toont een overzicht waarbij het goedgekeurde en het daadwerkelijk behaalde vakkenpakket met elkaar worden vergeleken.
3. Patrick keurt het examen goed en geeft dit aan binnen VIS.
4. VIS verwerkt de goedkeuring.

Scenario 2

1. Patrick van Bommel krijgt, via een email, een aanvraag voor het toekennen van een examen binnen van VIS.
2. VIS toont een overzicht waarbij het goedgekeurde en het daadwerkelijk behaalde vakkenpakket met elkaar worden vergeleken.
3. Patrick van Bommel geeft binnen VIS aan dat het vakkenpakket, dat afwijkt van het goedgekeurde vakkenpakket, niet volgens de OER kan worden goedgekeurd.
4. VIS vraagt Patrick om een verklaring van de afwijzing.
5. Patrick vult de reden van afwijzen in binnen VIS.
6. VIS verwerkt de afwijzing.

Scenario Aanvragen Vrijstelling

Scenario 1

1. VIS toont Peter een overzicht van alle vakken waar hij voor staat ingeschreven.
2. Peter selecteert vak(ken) waarvoor hij vrijstelling wil hebben.
3. Peter voegt aanvullende informatie bij, die van belang is voor het toekennen van de aanvraag.

Scenario Goedkeuren Vrijstelling

Scenario 1

1. Hanno Wupper krijgt een vrijstellingsaanvraag voor 'Beweren en Bewijzen' binnen per email (van VIS).
2. Hanno geeft binnen VIS aan dat er voldoende bewijs van kennis is geleverd voor de aanvraag.
3. Hanno verleent vrijstelling voor 'Beweren en Bewijzen' en voert dit in binnen VIS.

Scenario 2

1. Hanno Wupper krijgt een vrijstellingsaanvraag voor 'Beweren en Bewijzen' binnen per e-mail (van VIS).
2. Hanno geeft binnen VIS aan dat er onvoldoende bewijs van kennis is geleverd voor de aanvraag.
3. VIS vraagt Hanno om zijn keuze te onderbouwen, en breekt de gegevens af.

Scenario 3

1. Hanno Wupper krijgt een vrijstellingsaanvraag voor 'Beweren en Bewijzen' binnen per e-mail (van VIS).
2. Hanno geeft binnen VIS aan dat er voldoende bewijs van kennis is geleverd voor de aanvraag.
3. Hanno geeft geen vrijstelling voor 'Beweren en Bewijzen' en geeft dit aan binnen VIS.
4. Hanno onderbouwt zijn keuze en de gegevens worden verwerkt door VIS.

Scenario Aanvraag (keuze)vakken

Scenario 1

1. Peter selecteert de vakken "formeel denken" en "security" voor zijn vakkenpakket.
2. Peter bevestigt het vakkenpakket door middel van een klik op 'Bevestiging vakkenpakket.'

Scenario Goedkeuring (keuze)vakken

Scenario 1

1. VIS stuurt Patrick van Bommel een melding van een nieuwe aanvraag.
2. Peter bevestigt het vakkenpakket "formeel denken" en "security" door middel van een klik op 'Bevestiging vakkenpakket.'
3. Patrick controleert Peters aanvraag en geeft binnen VIS aan dat hij het keuzevak relevant genoeg vindt voor het curriculum dat Peter volgt.

Scenario 2

1. VIS stuurt Patrick van Bommel een melding van een nieuwe aanvraag.
2. Peter bevestigt het vakkenpakket "formeel denken" en "security" door middel van een klik op 'Bevestiging vakkenpakket.'
3. Patrick controleert Peters aanvraag en geeft binnen VIS aan dat hij het keuzevak niet relevant genoeg vindt voor het curriculum dat Peter volgt.

Scenario Invoer Testimonium

Scenario 1

1. Peter vult de velden van het digitale testimonium in.
2. Systeem geeft een overzicht van de ingevoerde gegevens.
3. Peter bevestigt het overzicht.
4. Systeem stuurt het digitale testimonium naar Stijn Hoppenbrouwers.

Scenario Behandeling Testimonium

Scenario 1

1. Stijn Hoppenbrouwers vult de velden in die op hem betrekking hebben.
2. Systeem geeft een overzicht van het totale testimonium.
3. Stijn Hoppenbrouwers bevestigt het testimonium.
4. Systeem zendt een kopie van het testimonium naar Peter en stuurt het cijfer naar TIS.

Integrated Domain Model

Non-functional Requirements

De acceptatie van een systeem is vaak afhankelijk van goed geïmplementeerde non-functional requirements. Een website kan nog zo mooi en functioneel zijn, als het laden ervan 30 seconden duurt, dan wekt dat veel irritatie op. Het is daarom belangrijk om deze requirements te kwantificeren. Hieronder zijn de non-functional requirements te vinden waar ons VIS systeem aan moet voldoen.

• Studenten, leraren en stakeholders moeten overal waar internet is op de VIS kunnen komen.
• Al het papier verkeer moet gedigitaliseerd worden m.u.v. documenten die ondertekend dienen te worden.
• Studenten moeten alle wijzigingen/aanvragen per e-mail kunnen bevestigen.
• Studenten, leraren en stakeholders moeten van eventuele wijzigingen op de hoogte gehouden worden per e-mail.
• Persoonsgegevens e.d. moeten door de desbetreffende persoon zelf aangepast kunnen worden.

Non-functional requirements in termen.

Non-functional Requirements	Description
Availability	Het systeem moet 7/24 beschikbaar zijn.
Accessibility	Het systeem moet alleen toegankelijk zijn voor degenen die geautoriseerd zijn.
Performance / Response time	Het systeem moet een response tijd van maximaal 5 seconden hebben.
Security	Vis moet aan de onderstaande security eisen voldoen: Confidentiality Integrity Availability Accountability Authentication Non-repudiation

Addendum

Business Rules Catalogue

Business Rules Catelog

Nr.	Regel definitie	Type regel	Statisch/Dynamisch	Bron
1	Een propedeutisch examen bestaat uit 60 ECTS, die allemaal behaald dienen te worden	Structureel feit	Statisch	OER
2	Een bachelor examen bestaat uit 180 ECTS, die allemaal behaald dienen te worden	Structureel feit	Statisch	OER
3	Een master examen Informatiekunde bestaat uit 120 ECTS, die allemaal behaald dienen te worden	Structureel feit	Dynamisch (zal waarschijnlijk binnenkort worden aangepast)	OER
4	Een master examen Informatica bestaat uit 60 ECTS, die allemaal behaald dienen te worden	Structureel feit	Statisch	OER
5	In de regel mag een student pas beginnen aan zijn bachelor wanneer hij zijn propedeutisch examen heeft gehaald	Structureel feit	Dynamisch	OER
6	In de regel mag een student pas beginnen aan een master wanneer hij bachelorexamen heeft gehaald	Structureel feit	Dynamisch	OER
7	Een student Informatica mag ervoor kiezen een vrij-masterexamen te volgen indien hij/zij ICT and Society 2, (3ec) en Final Thesis opneemt in zijn of haar examen (30 ec) en het overige programma laat goedkeuren door de examencommissie	Actie Beperking	Statisch	OER
8	Voor één ECTS mogen niet meer dan 28 studielasturen volstaan	Structureel feit	Statisch	OER
9	Een student mag pas een examen afleggen wanneer hij voldoende bewijs levert voor de door hem behaalde onderdelen	Actie triggering	Dynamisch	OER
10	De examencommissie mag besluiten de vaardigheden en kennis van een student te testen op een of meerdere onderdelen, indien en voorzover de uitslagen van de desbetreffende tentamens haar daartoe aanleiding geven	Structureel feit	Dynamisch	OER
11	Studenten mogen bij hun Thematische specialisatie voor 24 ECTS aan vakken kiezen	Actie triggering	Statisch	OER
12	Studenten mogen bij hun Keuze Informatica voor 12 ECTS aan vakken kiezen uit een lijst aan specialisatievakken opgesteld door de examencommissie	Actie triggering	Statisch	OER
13	Studenten mogen voor 25 ECTS aan pakketten van bijvakken kiezen mits zij tenminste 6 maanden voor het afsluiten van het masterexamen aan de examencommissie voorleggen	Actie triggering	Statisch	OER
14	Studenten mogen ook voor 25 ECTS een eigen pakket aan vakken samenstellen mits voldoende samenhang binnen de bijvakken is	Actie triggering	Statisch	OER
15	Studenten mogen voor 6 ECTS aan cursussen binnen de universiteit aan hun vrije keuzen besteden	Actie triggering	Statisch	OER
16	Een student mag vrijstelling aanvragen bij de examencommissie bij een vak mits hij/zij qua inhoud of niveau overeenkomstig onderdeel heeft voltooid aan een of hogere beroepsopleiding	Actie beperking	Statisch	OER
17	Een student mag vrijstelling aanvragen bij de examencommissie bij een vak mits hij/zij aantoont door werk- c.q. beroepservaring over voldoende kennis en vaardigheden te beschikken m.b.t. het desbetreffende onderdeel	Actie beperking	Statisch	OER
18	Een studieadviseur en het onderwijsbureau hebben tot taak de voortgang van hun studenten te monitoren.	Structureel feit	Statisch	OER
19	Openstaande vakken kunnen na sluitingstijd worden ingediend met een testimonium met de zogenaamde 31-mei-regeling.	Actie triggering	Statisch	OER

Terminological Definitions

• Testimonium: Getuigschrift van een afgelegd tentamen (meestal voor het afronden van een scriptie of een mondeling tentamen).

• Vrije keuze vak: Een vak dat de student volledig zelf mag kiezen.

• Keuzevak/Bijvak: Een vak dat de student zelf mag kiezen. De student moet echter wel kunnen aantonen dat de gekozen keuzevakken een samenhangend geheel vormen.

• Facultaire Studentenadministratie (FSA): Studentenadministratie die de aanvragen van propedeuse- of bachelorexamen verwerkt door de cijfers en de inhoud van je vakkenpakket op correctheid te controleren.

• EC: Studiepunten conform het European Credit Transfer System.

• Docent: een persoon die kennis en technische bekwaamheid overdraagt aan studenten.

• Student: hij of zij die is ingeschreven aan de Radboud Universiteit Nijmegen voor het volgen van het onderwijs en/of het afleggen van de tentamens en de examens van de opleiding.

• HBO-Doorstromer: Student die gaat studeren op de universiteit nadat hij/zij een HBO-opleiding heeft afgerond.

• Onderwijsbureau: Het bureau fungeert als stafbureau voor het onderwijsinstituut Informatica en Informatiekunde van de RU en vormt het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en studenten op het gebied van onderwijs.

• Centrale Studentendministratie (CSA): Aanspreekpunt voor alle afdelingen van de Dienst Studentenzaken. Je kunt er onder andere terecht voor:
  • (Her-)Inschrijving, studielink en uitschrijvingen en afstuderen
  • Aanvragen van examens bij het Universitair Examenbureau
  • Afspraken voor) Studentenbegeleiding, zoals studentendecanen, -psychologen, studie- en beroepskeuze/loopbaanbegeleiding, cursussen en trainingen, vertrouwenspersoon, melding van studievertraging wegens bijzondere omstandigheden
  • Informatie/aanvraag Afstudeerfonds; Leningen Noodfonds
  • KISS-wachtwoorden.

• Examencommissie: De examencommissie van een opleiding ingesteld conform artikel 7.12 van de wet. De examencommissie houdt zich bezig met de gang van zaken rond tentamens en examens, beoordelingen, toelatingen en vrijstellingen.

• Studieadviseur: Een persoon waarbij een student met alle vragen over de voortgang van zijn studie terecht kan. Denk hierbij aan vragen als:
  • Is dit wel de juiste studie voor mij?
  • Ik heb moeite met ..., wat kan ik daaraan doen?
  • Ik ben een tijd ziek geweest, hoe pak ik de draad weer op?
  • Sluiten deze keuzevakken wel aan bij mijn voorkennis?

• Vrijstelling: Als een student vrijstelling heeft voor een vak, hoeft hij dit vak niet te volgen maar krijgt wel de studiepunten. Dit is meestal het geval als een student kan aantonen dat hij de betreffende leerdoelen al bereikt heeft.

• Examen: Toetsing, waarbij door de examencommissie wordt vastgesteld of alle tentamens van de tot de propedeuse behorende onderwijseenheden resp. van alle tot de bachelor behorende onderwijseenheden met goed gevolg zijn afgelegd, voor zover de examencommissie niet heeft bepaald dat het examen tevens omvat een door haar zelf te verrichten onderzoek naar de kennis, inzicht en vaardigheden van de examinandus alsmede de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek. (conform artikel 7.10 van de wet) (Propedeuse, Bachelor of Master)

• Studievoortgang: De voortgang van de studie. Bijvoorbeeld het aantal gehaalde vakken.

• Curriculum: Een pakket van vakken dat gevolgd moet worden voordat je een examen kunt aanvragen.

• KISS: De verzameling van ICT-voorzieningen voor studenten van de Radboud Universiteit Nijmegen. Met Kiss kan een student:
  • Toegang krijgen tot internet via het draadloze campusnetwerk
  • E-mail ontvangen en verzenden via je eigen e-mailadres
  • Je eigen webpagina's publiceren
  • Je inschrijven voor onderwijs
  • Je inschrijven voor tentamens
  • Je tentamenresultaten raadplegen
  • Je adresgegevens wijzigen

• Tentamen: Een onderzoek naar de kennis, het inzicht en de vaardigheden van de student met betrekking tot een bepaalde onderwijseenheid, alsmede de beoordeling van dat onderzoek door minstens één daartoe door de examencommissie aangewezen examinator.

• Onderwijs Examen Regeling (OER): In de OER zijn alle regels over het onderwijs en examens vastgelegd.